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关于进一步规范财务审批报销程序

关于进一步规范财务审批报销程序的通知


为进一步规范我校财务审批程序和报销程序,根据财政局和审计局的相关规定,结合我单位实际情况,现将财务报销制度做进一步修订:

一、公务卡强制消费目录

根据《东营市财政局关于建立市级预算单位公务卡强制消费目录制度的通知》要求:公务卡强制消费目录为“办公费”、“差旅费”两项。请各处室、教学部加强公务卡管理,使各位教工都能熟练掌握公务卡强制结算目录,避免不符合规定而无法报销的现象出现。

凡目录规定的公务支出项目,应按规定使用公务卡结算,原则上不再使用现金结算;原使用转账方式结算的,可继续使用转账方式;特殊情况下确实不能使用公务卡结算的,持卡人须事先征得单位财务部门同意。对公务卡强制消费目录以外的其他公务支出项目,鼓励和提倡各单位使用公务卡结算,扩大公务卡使用范围。

二、差旅费:

1.差旅费中的公务机票支出和住宿费属于公务卡强制消费目录范围,必须使用公务卡消费结算,公务卡消费小票作为原始单据报销和入账。

2.出差人员的出差日期必须与通知上载明的日期一致,所提供的报销原始单据(机票、车票、住宿费发票等)上的日期要与通知载明的日期相符。若有特殊情况造成出差日期与通知日期不一致的,必须写明原因,并在出差之前由学校相关领导审批签字,作为原始单据报销和入账。

3.出差人员需要购买公务机票的,原则上须使用公务卡通过政府采购机票管理网站(www.gpticket.org)购票。相关规定见附件二东财采【2015】12号文件《东营市财政局关于公务机票购买管理改革有关事项的通知》。购票人注册流程、公务机票购买操作手册、常见问题等内容可查阅附件三《公务机票购买操作及注意事项》和《政府采购机票购买常见问题问答》,也可在政府采购机票管理网站“常见问题解答”栏目查阅。

三、托儿费报销

1.报销范围仅限于“保教费”。“伙食费”等其他费用不在报销范围之内。

2.报销金额为在每个幼儿每月380元(含)限额内据实报销。

3.幼儿父母均在我校工作的,报销全年费用。幼儿父母均有工作但仅有一方在我校工作的,只报销半年费用。若幼儿父母一方没有工作的,需提供“下岗证”证明资料,经学校领导审批签字后,可报销全年费用,“下岗证”作为原始单据报销和入账。相关规定见附件四东财综【2014】11号《东营市财政局、东营市教育局、东营市物价局关于职工子女幼儿园收费报销有关问题的通知》。

四、教工开发票注意事项

1、发票购买方名称须写“东营市特殊教育学校”全称。

2、须在发票上注明货物或服务的名称、单价、数量、金额,没有注明单价、数量的需要附上销货清单、购货清单、发放明细表等证明资料,该资料作为原始单据报销和入账。

3、需向财务提供准确的销售方户名、账号、开户信息。

五、发票签字流程:所有发票须经财务会计审核,经办人签字外,须有分管处室(部)领导、分管财务领导、分管纪检领导审核签字,最后由校长签字。



东营市特殊教育学校

                                                    20161022