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总务处工作人员分工情况

总务处工作人员分工情况


韩卫华同志为东营市特殊教育学校总务处主任,在学校党支部领导下,对总务工作负总责,在抓好总务处全面工作的同时,主要侧重以下工作:1、总务人员的政治业务学习,合理安排人员岗位;2、督促制定实施年度预算、决算;3、学校财产管理;4、做好物资采购和供应工作,建立健全并执行验收、领用、保管制度;5、建立健全有关档案、资料保存制度,并保管好。

苏德光同志为总务处副主任,在学校党支部和总务主任的领导下,协助总务主任做好总务全面工作的基础上,主要侧重以下工作:1、抓好食堂的管理工作;2、做好校舍及教学用品的维修工作(水电暖气等);3、搞好校园绿化工作;4、改善教工工作条件和环境,协助工会搞好教工福利工作。

王成婕同志为主管会计,主要做好以下几方面工作:1、贯彻执行国家财经政策法令,认真维护财经纪律和学校制定的财务开支制度;2、根据统筹安排,量力而行的原则编制全年的经费计划;3、组织各种财务会计报表的编制,做到数字真实、内容完整、说明清楚,报送及时;4、运用各种会计资料开展经济活动分析,为学校领导决策当好参谋。积极协助总务主任开展工作,定期向学校领导汇报经济收支情况。

杨立华为出纳,主要做好以下几方面工作:1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理收付款事项;2、与主管会计联系,审查收付款原始单据,对不符合财经制度、不合法的原始凭证不予受理;3、及时处理现金收、付和银行结算业务;4、及时登记现金和银行日记账,做到日清月结。认真完成领导交办的其他工作。

王军同志为保管员、总务办事员,主要做好以下几方面工作:1、按照财务管理规定,建立健全物资保管、领用制度。物资入库要验收,出库要有凭据,做到帐物相符;2、负责全校办公用品等低值易耗品的分发和供应工作,做到采购有计划、消耗有去向。每次采购前要拟书面计划,报请总务处主任经校长审批后再由采购人员购买。买回后上账签字,并过目入库;3、负责全校固定资产的保管工作。对新购置、调入的固定资产要填写《固定资产验收单》并及时转账,对报废的固定资产要填写《固定资产报废单》。分管领导和校领导签字,作为核销的依据。固定资产要分类编号登记,每年年底对全校的固定资产要彻底清查。对盘盈、盘亏的股定资产要查明原因,填制《固定资产盘盈盘亏单》入账;4、对学校桌凳、门窗等要经常检查,每学期大检查一至三次,要写出综合性报告。如有损坏及时通知维修人员组织维修;5、仓库的物资要存放整齐,归类存放,并经常整理,保持仓库整齐、卫生、有序;6、负责仓库的安全工作;7、协助总务主任做好其他应急性工作。

李学霞同志负责医务室管理,主要做好以下几方面工作:1、认真学习和执行《学校卫生工作条例》,以全心全意为师生健康服务为宗旨,做好卫生室各项工作;2、制定学期卫生保健工作计划,写好期末总结,做好数字统计工作;3、协助德育处组织人员检查各班教室内外日常清洁和大扫除情况并做好数据统计工作。对学生体育、劳动卫生给予指导。监督食堂及卫生间卫生情况,协助有关部门开展青春期卫生教育及上好健康教育课。4、贯彻以防为主,防治结合的方针,做好师生常见病的防治工作;5、按照传染病管理办法的有关规定,做好流行病、传染病的防治工作,发现问题及时报告有关部门并做好医治、隔离和消毒工作;6、建立健全教职工和学生健康档案;7、负责全校计划生育工作。尤其是外租房流动人口的计划生育工作,并按要求建立健全有关的档案。按时上报各种报表。

                              东营市特殊教育学校总务处

2016/10/13