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资产管理的意见

加强学校固定资产管理的意见

为了加强我校财产管理,明确经济责任,保证资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据有关财经法规,结合我校实际,制定本实施意见。学校的固定资产一般分为土地、房屋及构筑物;通用设备;专用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物其他固定资产六类。

一、完善固定资产管理体系

成立资产管理委员会

主任:王洪凯  副主任:黄振东  宋彬

成员:韩卫华  姜艳萍  聂文静  明丽霞  王长青  张祥  隋建兵  苏德光 张学芹  张勇

管理机构:

总资产管理员:韩卫华   资产管理员:王军  各类资产管理员(根据各部门分工情况讨论后由各部门推荐确定人员)土地、房屋及构筑物:韩卫华;通用设备根据设备具体情况确定管理人员;专用设备根据设备具体情况确定管理人员;文物陈列品根据设备情况确定管理人员;图书、档案:王芬、李积敏等;家具、用具、装具及动植物:王军。

二、采购制度

(一)采购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品必须与购物申请单内容相同。

(二)购物申请单须有申请人、部门负责人、总务负责人三人的签名,必要时征求资产管理人员意见,并按审批权限由分管领导和主要领导签字,需提交校长办公会的事项按程序运转。

(三)凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购。

(四)物资采购归口(总务)管理(特殊情况除外)。特殊设备或专用物资等需要使用人参与,总务派人参与采购过程,以避免采购过程中的疏漏。

(五)采购物品需总务入库证明的须通过总务的审核,因特殊情况采取的特事特办必须及时告知,杜绝未经告知的自行采购。

三、验收入库制度

(一)财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票(清单)三者缺一不可,并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。

(二)入库时要区分物品种类,分别由该类资产管理员负责登记入库,总资产管理员签名并登记账册,区别对待妥善保管。并标明购买经办、管理人及使用人。

(三)根据勤俭办学的原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。

四、造册登记制度

(一)学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。

(二)财产管理员根据物品的归类及时记账,分别登记账册。

(三)按时完成上级部门布置的各种报表。

五、领用借用及赔偿制度

(一)仓库存放物品,由财产管理员统一管理。

(二)领用办公用品需办理领用手续,并按需按标准配备。出库记录要健全,并与入库单对应统计。

(三)学校公共财产不准挪作他用,教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,必须通过报请总务批准或经校级领导批准后方可出借或使用,并严格履行出借使用手续。

(四)出借的物品必须写出借单,物品出门必须有出门单,出借的物品必须按期收回。

(五)每学期结束时,财产管理人员要做物品的清查工作,该收回的及时收回。

(六)人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。

(七)归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失照价赔偿。

(八)赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到总务办理自行购置赔偿手续。学生故意损坏公共财物的由相关管理部门作出认定并由分管领导批准后并按相关规定赔偿和处理。

六、财产报废制度

(一)报废物品要加以区别,找出报废原因,若是失窃物品,要有相关记录,根据实际情况酌情处理。

(二)报废物品由财产管理员统一登记,单项固定资产报废金额按有关规定执行。

(三)报废单要有资产管理员、总务负责人和学校负责人签字说明。

(四)报废物品处理后的回收资金,要及时入账。

七、资产清查制度

(一)对所有固定资产,一学年进行一次(特殊情况下可在学期末增加清查次数)清查、以物对账、以账对物,做到账表相符,账账相符,账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户,保持固定资产账、卡、物相一致。每次固定资产清查都要留有书面资料。

(二)学校在进行财产清查时,要在学校领导的安排下,由总务主任具体负责,组织相关人员参加。

(三)清查方法以核实账面、实地盘点为主,以抽查、临时盘仓的方法为辅,以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因,经有关部门批准后,进行调账,并指定专人写出报告,以便核查。

本意见为试行稿,如有与上级文件相抵触的情况,以上级文件精神为准。